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Reingeniería de Procesos en Concepción

Dirección: Av. Alem n° 252 - 2do piso
Teléfono: 381 4525692
Horario de atención: Lunes a viernes de 9 a 13 hs.
Email: innovacion@rig.tucuman.gov.ar
Inactivo

Este proyecto se desarrolló en 2008 a partir de la firma del Acta de Compromiso entre la Secretaría de Estado Gestión Pública y Planeamiento y la Municipalidad de Concepción. Realizamos los relevamientos correspondientes en áreas que tienen impacto directo en los vecinos.

Luego de un exhaustivo diagónostico, nuestra Dirección de Innovación de la Gestión realizó de las siguientes mejoras:

  1. Archivo General
  • Determinación el destino de la documentación que, por cuestiones legales, ya no necesitan permanecer en el archivo general.
  • Organización toda la documentación en cajas adecuadas para evitar el deterioro de la misma.
  • Diseño un sistema informático de búsqueda de la documentación para facilitar la ubicación de la misma en cada estante.
  1. Dirección de Rentas Municipales
  • Establecimiento una conexión con el área de tesorería que permita visualizar los comprobantes de pago de tributos.
  1. Contaduría
  • Digitalización los libramientos de pago ya que son de consulta frecuente.
  • Envío al archivo general todo lo que tenga antigüedad mayor a un año.
  1. Desarrollo Urbano
  • Culminación de la carga de datos en el sistema informático creado por personal del área para los años anteriores al 2003 hasta el período determinado como necesario.
  1. Catastro
  • Digitalización y/o escanear los planos de obra y mensuras.
  • Otorgamiento una PC para el área.
  1. Cementerio
  • Otorgamiento una PC para el área.
  • Establecimiento de red de conexión entre la información de la oficina administrativa con el cementerio.
  1. Tesorería
  • Envío cajas azules para archivar a través de INTERFILE o sistema de custodia de archivo equivalente.
  • Capacitación al personal sobre el manejo de los archivos.
  • Creación entrepiso en la oficina para resguardar la documentación en un mismo espacio físico.

 

Reparticiones involucradas