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Proyecto de Reingeniería en Instituto Provincial de Acción Cooperativa y Mutual –IPACYM

Dirección: Av. Alem n° 252 - 2do piso
Teléfono: 381 4525692
Horario de atención: Lunes a viernes de 9 a 13 hs.
Email: innovacion@rig.tucuman.gov.ar
Inactivo

Para la realización de este proyecto, nuestraDirección de Innovación de la Gestión se planteo dos objetivos principales:

  • Estandarización de la información: tarea que consiste en volcar todos los datos de cooperativas y mutuales que están en cada una de las áreas de la repartición de manera uniforme en formularios prediseñados para tal fin.
  • Digitalización de la información: una vez que los formularios de las cooperativas y mutuales fueron completados y previamente chequeados, los mismos serán cargados en la base de datos a través de data enter.

Luego del exhaustivo diagónostico,  realizamos de las siguientes mejoras:

  • Digitalizar la información y datos correspondientes a las cooperativas y mutuales registrados en la provincia en una única base de datos. De esta manera se logrará la actualización de la información de cada cooperativa y mutual.
  • Definir un único método de búsqueda de información y de identificación de las cooperativas y mutuales. Para ello se deberá comunicar y ejecutar, desde los mandos altos y medios, políticas definidas hacia los colaboradores de la organización. Lo cual permite, a su vez, la unicidad al momento de la búsqueda y mayor compromiso para la actualización de la información.
  • Adecuar las oficinas a los procesos de trabajo, para ello se deberá analizar la disposición de las áreas y definir una nueva. Con esto se logrará reducir los tiempos de trabajo y mejorar la comunicación entre las áreas.
  • Implementar una estructura informática adaptada a las necesidades de la organización. De esta manera se mejorarían los procesos de trabajo aumentando la calidad de los servicios internos y externos.

 

 

Reparticiones involucradas